Hemos diseñado la herramienta perfecta para que organices mejor tu día y fluyas hacia tus objetivos. Nuestro Kudert Book te permite identificar las tareas clave y planificar o delegar las que pueden ser cumplidas mientras transcurre la semana. 

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Para construirla, nos basamos en la Matriz Focalizadora de Eisenhower. Lo atractivo de esta matriz es que está dividida en 4 cuadrantes, en cada uno se debe colocar cada actividad dependiendo de su importancia y urgencia.

Para evaluar la importancia de una tarea, hazte las siguientes preguntas:

  • ¿Es importante esta tarea para alcanzar mi objetivo?
  • Si la hago, ¿estaré más cerca de lo que quiero conseguir?  

Para determinar la urgencia piensa en la temporalidad de la tarea y las consecuencias de no hacerla. Guíate en estas preguntas: 

  • ¿Es necesario que haga esta tarea ahora?
  • ¿Qué pasaría si no la hiciera?

Para ejemplificar lo que acabamos de decir, creamos un daily planning en nuestro #KudertBook:

KudertBook
Cuando priorizas tus tareas, aumentas tu productividad y fluyes hacia tus objetivos.

Fíjate en cómo hemos organizado las tareas según su nivel de impacto y urgencia. Si aún tienes dudas, mira la siguiente explicación de cada cuadrante:

Cuadrante A (superior izquierdo):

Van aquellas actividades con Importancia alta y Urgencia alta.  Es decir, las tareas que si no haces ¡YA!,  pueden poner en riesgo o aplazar tus objetivos.

Ten cuidado de no saturar este cuadrante, sino estarás agobiado haciendo tareas sin parar. Máx. 3 diarias.

Cuadrante B (superior derecho):   

En este cuadrante van las tareas con Importancia alta y urgencia baja. Es decir, las tareas que sabes que tienes que hacer, pero que pueden ser planificadas para otro día de la semana.

Recuerda, no es lo mismo postergar, que planificar. 

Cuadrante C (inferior derecho): 

Corresponde a la tareas con Urgencia alta e importancia baja. En este caso, te proponemos delegar. Esta es la opción más eficiente cuando hay tareas urgentes que realizar. pero que no requieren, necesariamente, de tu energía. 

Sé cuidadoso al buscar a la persona idónea para realizar esta tarea. Trata que sea alguien de tu total confianza. 

Cuadrante D (inferior izquierdo): 

Aquí van las tareas con Importancia baja y urgencia baja. Estas son las más fáciles de identificar porque combinan con la frase “algún día tengo que…”. Cuando esto sucede lo mejor es dejarlas en pendiente y revisarlas de vez en cuando para, “algún día…”, ubicarlas en otro cuadrante. 

Para que sea más sencillo categorizar y reagendar tus tareas, te proponemos una lista de símbolos para fluir. Utilízalos a medida que vayas avanzando con tus tareas diarias.

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A diferencia de otras agendas, nuestro #KudertBook tiene hojas punteadas, esto te ayudará a ubicar fácilmente los cuadrantes. Además, hemos incluido varios tips para que puedas incrementar tu productividad personal.

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Ahora que ya sabes cómo fluir con tu #KudertBook, comienza a hacer realidad tus objetivos 2019.

¿Tienes algún truco o idea para fluir con tu #KudertBook?

Déjanos un comentario, estaremos felices de leerte.

 

3 comentarios sobre “Descubre cómo fluir y aumentar tu productividad personal con tu #KudertBook

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