Descubre cómo fluir y aumentar tu productividad personal con tu #KudertBook

Hemos diseñado la herramienta perfecta para que organices mejor tu día y fluyas hacia tus objetivos. Nuestro Kudert Book te permite identificar las tareas clave y planificar o delegar las que pueden ser cumplidas mientras transcurre la semana. 

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Para construirla, nos basamos en la Matriz Focalizadora de Eisenhower. Lo atractivo de esta matriz es que está dividida en 4 cuadrantes, en cada uno se debe colocar cada actividad dependiendo de su importancia y urgencia.

Para evaluar la importancia de una tarea, hazte las siguientes preguntas:

  • ¿Es importante esta tarea para alcanzar mi objetivo?
  • Si la hago, ¿estaré más cerca de lo que quiero conseguir?  

Para determinar la urgencia piensa en la temporalidad de la tarea y las consecuencias de no hacerla. Guíate en estas preguntas: 

  • ¿Es necesario que haga esta tarea ahora?
  • ¿Qué pasaría si no la hiciera?

Para ejemplificar lo que acabamos de decir, creamos un daily planning en nuestro #KudertBook:

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Cuando priorizas tus tareas, aumentas tu productividad y fluyes hacia tus objetivos.

Fíjate en cómo hemos organizado las tareas según su nivel de impacto y urgencia. Si aún tienes dudas, mira la siguiente explicación de cada cuadrante:

Cuadrante A (superior izquierdo):

Van aquellas actividades con Importancia alta y Urgencia alta.  Es decir, las tareas que si no haces ¡YA!,  pueden poner en riesgo o aplazar tus objetivos.

Ten cuidado de no saturar este cuadrante, sino estarás agobiado haciendo tareas sin parar. Máx. 3 diarias.

Cuadrante B (superior derecho):   

En este cuadrante van las tareas con Importancia alta y urgencia baja. Es decir, las tareas que sabes que tienes que hacer, pero que pueden ser planificadas para otro día de la semana.

Recuerda, no es lo mismo postergar, que planificar. 

Cuadrante C (inferior derecho): 

Corresponde a la tareas con Urgencia alta e importancia baja. En este caso, te proponemos delegar. Esta es la opción más eficiente cuando hay tareas urgentes que realizar. pero que no requieren, necesariamente, de tu energía. 

Sé cuidadoso al buscar a la persona idónea para realizar esta tarea. Trata que sea alguien de tu total confianza. 

Cuadrante D (inferior izquierdo): 

Aquí van las tareas con Importancia baja y urgencia baja. Estas son las más fáciles de identificar porque combinan con la frase “algún día tengo que…”. Cuando esto sucede lo mejor es dejarlas en pendiente y revisarlas de vez en cuando para, “algún día…”, ubicarlas en otro cuadrante. 

Para que sea más sencillo categorizar y reagendar tus tareas, te proponemos una lista de símbolos para fluir. Utilízalos a medida que vayas avanzando con tus tareas diarias.

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A diferencia de otras agendas, nuestro #KudertBook tiene hojas punteadas, esto te ayudará a ubicar fácilmente los cuadrantes. Además, hemos incluido varios tips para que puedas incrementar tu productividad personal.

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Ahora que ya sabes cómo fluir con tu #KudertBook, comienza a hacer realidad tus objetivos 2019.

¿Tienes algún truco o idea para fluir con tu #KudertBook?

Déjanos un comentario, estaremos felices de leerte.

 

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5 tendencias que todo experto de Talento Humano debe conocer en este 2019

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Estas son las tendencias de Gestión de Talento que impactarán en el mundo de la gestión de Talento Humano en este año. Toma nota y conéctalas con tus objetivos.

  1. Employer engagement

Enamorar al público interno será el reto más importante para los profesionales de Talento Humano. Quienes se enfoquen en crear experiencias verdaderas y creativas incrementarán significativamente el compromiso y la fidelización del equipo. Las empresas Top Employers a nivel mundial han concentrado sus esfuerzos en prácticas de gestión de estrés y tiempo, alimentación saludable y flexibilidad laboral.

  1. Comunicación 3.0

Este año el dicho: “ojos que nos ven, corazón que no siente” será el lema de la comunicación Interna. Las organizaciones deberán considerar al video como su aliado estratégico para mejorar la conexión emocional con los colaboradores y convertirlos en embajadores de la marca. Los testimonios son la clave de esta estrategia, no solo transmiten autenticidad, también convierten al equipo en protagonista.

  1. Bottom-up

Desde proyectos compartidos hasta encuestas rápidas online son parte de las tácticas que se utilizan en el Bottom-up. Una práctica de gestión de Talento que tiene como objetivo fomentar la diversidad y garantizar que todos los puntos de vista sean tomados en cuenta a la hora de tomar decisiones estratégicas.

  1. Big Data

El uso estratégico del Big Data potencia considerablemente la gestión del área de talento. Se la puede aplicar en: reclutamiento, selección, estudios de ausentismo, análisis de equipo, identificación de potenciales, desarrollo profesional y gestión de cambio. Además, ofrece beneficios organizacionales valiosos como: determinar los incentivos adecuados para los colaboradores, mejorar la eficiencia de los programas de formación o definir estrategias de flexibilidad laboral. 

  1. Responsabilidad social

Las empresas del Top Employers han incrementado en un 40% los presupuestos para Responsabilidad Social Corporativa en los últimos 2 años. Esta práctica no es aislada, la experiencia ha demostrado que las actividades de RSC enorgullecen a los colaboradores y crean entornos de trabajo con un sentido claro, que a largo plazo, es lo que atrae y compromete al público interno, en especial, a las generaciones más jóvenes.